sport

Merytoryczne i operacyjne wsparcie zawodów wioślarskich

wyzwanie

Organizator ogólnopolskiego cyklu zawodów zwrócił się z potrzebą wsparcia w przygotowaniu i przeprowadzeniu nowego formatu regat – Beach Sprint Coastal Rowing – w tym Mistrzostw Polski, Pucharu Polski oraz międzynarodowego wydarzenia „Olympic Hopes”.

Kluczowym wyzwaniem było zapewnienie profesjonalnej dokumentacji merytorycznej, ujednolicenie procesu rejestracji oraz efektywna komunikacja z zawodnikami i trenerami w dwóch językach.

zakres i cel projektu

Opracowanie kompletu regulaminów i materiałów informacyjnych w wersjach PL i EN,
Stworzenie narzędzi do rejestracji online i zgłoszeń zawodników,
Zapewnienie spójnej komunikacji i promocji wydarzeń w social mediach,
Stworzenie pakietu narzędzi organizacyjnych dla biura zawodów,
Wsparcie organizatorów w roli doradczej i operacyjnej.

Projekt zrealizowany został w ramach współpracy SkillTechTalent jako Partnera Strategicznego odpowiedzialnego za część merytoryczną wydarzeń oraz działania operacyjne biura zawodów.

etapy realizacji

Opracowanie dokumentacji i standardów wydarzeń

Stworzenie handbooków (regulaminów) dla trzech wydarzeń krajowych (PL): Puchar Polski, Mistrzostwa Polski, Nadzieje Olimpijskie,
Opracowanie wersji angielskiej regulaminu i zaproszenia na zawody międzynarodowe „Olympic Hopes” (EN),
Uwzględnienie zasad bezpieczeństwa, formatu wyścigów, punktacji i zasad rejestracji.

Stworzenie narzędzi rejestracyjnych

Przygotowanie 9 kompletów formularzy zgłoszeniowych (8 PL + 1 EN),
Zastosowanie prostych systemów online – umożliwiających automatyzację zgłoszeń i minimalizację błędów,
Optymalizacja pod kątem dostępności i edytowalności przez organizatorów.

Komunikacja i promocja wydarzeń

Opracowanie treści i grafik promocyjnych na kanały społecznościowe (FB, LinkedIn),
Przygotowanie mailingów informacyjnych w językach PL i EN,
Zachowanie spójności wizualnej i merytorycznej materiałów na wszystkich kanałach.

Wsparcie operacyjne i organizacyjne

Dostarczenie pakietu „FORMS for Organizer” – gotowych do użycia dokumentów operacyjnych,
Przygotowanie szablonów do rejestracji, raportowania oraz obsługi biura zawodów,
Bieżące doradztwo merytoryczne i koordynacja.

efekty projektu

Jasne i ustandaryzowane zasady udziału dla zawodników i trenerów.

Wdrożenie dokumentacji w dwóch językach.

Usprawnienie i uporządkowanie procesów rejestracji.

Profesjonalna identyfikacja graficzna wydarzenia i komunikacja w kanałach społecznościowych.

Pakiet operacyjny gotowy do wykorzystania jako template.

SkillTechTalent wspiera organizacje sportowe w tworzeniu systemowych rozwiązań – łącząc doświadczenie eventowe, edukacyjne i technologiczne. Nasze podejście opiera się na jasności, mierzalności i praktycznej użyteczności rozwiązań.